Hai già elaborato una strategia di Public Relations per la tua startup?
È fondamentale decidere come porsi ai mass media, sia tradizionali che digitali e creare un marketing plan.
Puoi sfruttare questi canali per diffondere importanti notizie sulla tua startup e approfittare dei tanti vantaggi, che una distribuzione così ampia porterebbe al tuo progetto.
Ma come si scrive un comunicato stampa per startup? Ecco qualche accorgimento e uno schema da seguire per risultare efficace.
Sommario
Come si scrive un comunicato stampa: quando e perché?
Un comunicato stampa è un testo da inviare ai mass media per comunicare una notizia importante riguardo all’azienda.
Non si tratta quindi di un testo pubblicitario, ma deve essere altamente informativo e interessante.
Generalmente si usa per comunicare il lancio di un prodotto o notizie su importanti risultati ottenuti, premi o riconoscimenti. Per le startup, altri ambiti di applicazione possono riguardare il crowdfunding, ad esempio per comunicare l’avvio di una campagna o la chiusura di un round d’investimento.
Un ottimo modo di sfruttare i mass media è quello di comunicare partnership con aziende rinomate così da approfittare della visibilità di brand più conosciuti.
È importante usare nel modo giusto i comunicati stampa per ottenere il massimo da questo strumento. La diffusione di notizie tramite i media dà un’ampia visibilità all’azienda, per questo è fondamentale scegliere bene cosa scrivere e in quale forma.
La pubblicità che ne deriva è quindi una conseguenza indiretta dell’uso del comunicato stampa, ma data la sua portata non è assolutamente da sottovalutare.
Una startup può approfittare dell’autorevolezza di un comunicato stampa per impostare l’immagine pubblica dell’azienda e creare fiducia, specialmente se non è ancora molto conosciuta.
Questo è, infatti, uno dei vantaggi principali dello strumento, insieme alla possibilità di farsi pubblicità ad un costo basso o nullo. Infatti, non è indispensabile rivolgersi a un esperto. Per scrivere un comunicato stampa è necessario mettere in pratica qualche accortezza.
Ecco, perché qui troverai i nostri consigli su come si scrive un comunicato stampa per statup.
Cosa tenere a mente prima di scrivere un comunicato stampa?
Come si scrive un comunicato stampa? Le parole d’ordine sono coerenza e concisione.
La prima cosa da decidere, ancor prima di studiare la struttura del comunicato stampa, è individuare l’argomento di cui parlare.
Per questo, ti servirà avere ben chiaro in mente il motivo che ha spinto la tua startup a pubblicare un comunicato e, di conseguenza, impostare il focus giusto per proseguire il lavoro.
È importante che sia qualcosa di interessante, in primis per i giornalisti e successivamente per un più vasto pubblico. Tu compreresti un giornale per leggere una notizia come quella che stai per dare? Sii oggettivo per valutare l’efficacia del messaggio.
Ricorda che, quando scrivi un comunicato stampa ti rivolgi in prima battuta ai giornalisti che devono valutare se quell’informazione è adatta al loro pubblico. In genere, una strategia di Public Relations si appoggia a più testate giornalistiche, anche di diversi settori.
Così dovrai adattare il contenuto del tuo comunicato al contesto a cui si rivolgerà.
Parti da una base comune densa di informazioni utili e declinala aggiungendo più dati numerici se ti rivolgi ad una testata giornalistica che tratta di economia.
Invece, se invii il tuo comunicato a un giornale specializzato in nuove tecnologie calca la mano su dati relativi al prodotto e agli aspetti innovativi.
Se la tua startup promuove il rispetto dell’ambiente o si impegna in campo ecologico o sociale, valuta l’opzione di inviarlo a testate che hanno a cuore questi argomenti; troverai sicuramente un pubblico interessato.
Ma passiamo ora ai nostri consigli su come si scrive un comunicato stampa.
Come strutturare un comunicato stampa per startup?
Se a questo punto ti stai chiedendo come si scrive un comunicato stampa per la tua startup, parti dal presupposto di essere chiaro e sintetico fin da subito. Il giornalista che lo riceve deve capire subito qual è il focus, e deve essere abbastanza accattivante per far sì che non venga subito cestinato.
Ecco come si scrive un comunicato stampa:
Titolo
Inserisci il titolo nell’oggetto dell’e-mail che invierai alle varie testate e riportalo anche in alto nel corpo del testo. Deve essere il più possibile breve e informativo, ma anche interessante.
Inserisci qui il nome della tua startup per permettere una facile identificazione dell’azienda e del settore in cui opera.
Se ti è utile per sintetizzare, usa la tecnica delle 5W tanto cara ai giornalisti. Rispondi alle domande: Chi/Cosa? Come? Quando? Dove? Perché?
Così sarai sicuro di aver inserito tutte le informazioni importanti.
Sommario
Come sommario scrivi un massimo di 3 brevi frasi di completamento, esplicative di ciò che è scritto nel testo sottostante. Non fare l’errore di ripetere ciò che è già incluso nel titolo, ma usa ogni frase per richiamare 3 aspetti diversi.
Se il comunicato stampa vuole annunciare l’avvio di una campagna di crowdfunding per la tua startup, nel sommario puoi aggiungere l’obiettivo di fondi che ti sei prefissato di raggiungere. Nella seconda frase spiega come intendi usarlo e in ultimo richiama a ciò che ti differenzia dai competitor.
Corpo del testo
Il primo paragrafo è, dopo il titolo, la parte più importante, perché leggendolo il giornalista deciderà se scartare o meno la notizia.
Scrivi in modo più esplicativo cosa avevi preannunciato. Controlla che il focus sia ben comprensibile e non ti perdere in inutili approfondimenti.
Dopo il primo paragrafo, è buona norma inserire cifre e dettagli relativi al prodotto o servizio in oggetto, eventualmente corredandoli di una breve panoramica sul mercato di riferimento.
Subito dopo inserisci una dichiarazione. Generalmente si riportano le parole del CEO o del fondatore dell’azienda, che spiega perché la novità che stai annunciando è importante.
Nei paragrafi successivi puoi aggiungere tutte quelle informazioni sul focus che hai omesso precedentemente e approfondire alcuni aspetti. Non dimenticare di raccontare quali sono gli obiettivi futuri della tua startup e perché questa novità ti aiuterebbe a raggiungerli.
Come si scrive un comunicato stampa: gli ultimi consigli
Se hai deciso di non affidarti a un esperto, ma di scrivere internamente alla tua startup un comunicato stampa, ricorda di simulare il linguaggio giornalistico.
Questo è importante anche se non sei un esperto in questo campo, ma devi venire in contro al tuo target. Puoi farlo semplicemente leggendo molti articoli di giornale e ricalcandone lo stile.
Inserisci alla fine del comunicato stampa per startup una breve scheda di descrizione dell’azienda o una sintetica biografia se hai parlato di una persona nel corpo del testo.
Prosegui datando e firmando il documento, poi inserisci dei dati di contatto come indirizzo fisico, sito web, e-mail, numero di telefono e contatti social.
Non inviare il comunicato stampa come allegato, ma scrivilo direttamente nel testo dell’email.
Certo non è proprio semplicissimo scrivere un comunicato stampa e spesso si incorre nel pericolo di sbagliare.
Se non vuoi commettere errori, affidati a dei professionisti.
Come?